Convite digital.
Convite por email com QR code individual. Formato "+1" permite trazer um acompanhante, cada um com seu próprio código. O organizador sabe exatamente quem veio.
também chamado convites digitais · convite +1
Como funciona.
O organizador sobe uma lista de convidados e o sistema dispara um email para cada um, com um QR code próprio. A pessoa confirma presença e, se o formato permitir, indica um acompanhante.
No formato "+1", o acompanhante recebe o próprio código, com nome e contato, em vez de entrar pelo código do titular.
Isso muda o controle na portaria. Cada pessoa passa individualmente, e o relatório mostra titular e acompanhante como entradas separadas. Você deixa de contar cabeças e passa a saber quem apareceu.
O convite também funciona como ponto de contato antes do evento. O mesmo email pode levar mapa, horário de abertura, orientação de estacionamento e lembrete no dia anterior.
O que medir depois do envio.
O painel do convite mostra o caminho de cada pessoa: enviado, aberto, confirmado, presente. Os números que mais ajudam são a taxa de abertura, a taxa de confirmação e a diferença entre confirmados e presentes.
Se muita gente abre e poucos confirmam, o texto ou a data precisam de ajuste. Se muitos confirmam e poucos aparecem, falta lembrete.
Compare também por origem. Convidados de patrocinadores, imprensa e clientes costumam se comportar de forma diferente, e o relatório por lista mostra isso. Use o resultado para decidir a cota de convites da próxima edição.
Quando usar.
Eventos de relacionamento
Lançamentos, jantares e noites de patrocinador, onde a lista é curada e cada convidado importa.
Cota de convites para parceiros
Patrocinadores e expositores recebem um número fixo de convites e distribuem entre seus clientes.
Dia de imprensa ou de negócios
Evita que o código circule fora da lista e mostra ao organizador quem de fato compareceu.
Erros comuns.
Convite cai na caixa de spam
Envio em massa por um remetente novo é filtrado. Teste com contas de provedores diferentes e peça que parceiros avisem o convidado.
Acompanhante sem cadastro
O +1 sem nome e contato vira uma entrada anônima. Exija ao menos o nome, ou o relatório não diz quem veio.
Sem lembrete antes do dia
Convidado que confirmou e esqueceu é a principal causa de ausência. Um lembrete simples reduz esse efeito.
Perguntas frequentes.
Como fazer um convite digital pelo celular?
Pra um evento pequeno, um convite em imagem enviado por WhatsApp resolve. Pra evento com lista de convidados, use uma plataforma de convites ou o sistema de credenciamento: cada convidado recebe um link individual, confirma presença e ganha um QR code de acesso.
Com o link individual, o organizador sabe quem confirmou, quem levou acompanhante e quem de fato entrou.
O convite digital precisa de confirmação de presença?
Não é obrigatório, mas ajuda. Com confirmação, você planeja alimentação, equipe e espaço. Sem ela, o convite vira só um acesso. Os dois formatos funcionam, e o relatório de comparecimento mostra quantos confirmados vieram.
Quanto tempo antes do evento devo enviar o convite digital?
Em geral, de duas a quatro semanas antes, com um lembrete na semana do evento e outro na véspera.
Para eventos de negócios, o prazo maior ajuda a organizar agenda. Para festas e lançamentos, um prazo menor evita que o convidado esqueça.
Posso limitar quantos convites cada parceiro distribui?
Sim. O sistema define uma cota por parceiro ou patrocinador, e a pessoa responsável cadastra os convidados até o limite. Isso evita convites sobrando e permite cobrar de cada parceiro o uso da cota depois do evento.
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