Infraestrutura e web

Hotsite de evento.

Site temporário para uma edição específica. Concentra programação, local, ingressos, patrocinadores. Diferente do site institucional, muda a cada edição.

também chamado hotsite · hotsites


Como funciona.

O hotsite nasce para uma edição e acompanha o calendário dela. Entra no ar semanas ou meses antes, ganha conteúdo conforme a programação fecha e perde o foco quando o evento termina.

Costuma ter domínio ou subdomínio próprio, visual alinhado à campanha daquele ano e poucas páginas: programação, local, ingressos, expositores ou atrações, patrocinadores, perguntas frequentes.

Como a vida útil é curta, o hotsite pode ser mais ousado no visual que o site institucional. Em contrapartida, precisa ficar pronto rápido e aguentar o pico de acesso da abertura de vendas e da semana do evento.

Quando faz sentido num evento.

A edição tem identidade própria

Tema, line-up e datas mudam todo ano. Com um hotsite, dá pra lançar a campanha nova sem mexer no site permanente.

Há ingresso ou inscrição para vender

O hotsite concentra o caminho do visitante até a compra, sem páginas que desviam a atenção.

Patrocinadores precisam de vitrine

Logos por cota, páginas de expositor e links rastreados mostram o retorno da edição ao patrocinador.

A equipe atualiza o conteúdo várias vezes

Line-up, horários e avisos mudam até a véspera. Vale ter um painel simples, como um headless CMS.

Erros comuns.

Apagar o hotsite depois do evento

A URL perde o histórico de links e de buscas. Redirecione para o site institucional ou deixe uma página de encerramento.

Publicar tudo na véspera

Sem tempo para testar no celular, o formulário e o checkout quebram justo no dia de maior tráfego.

Esquecer a edição seguinte

Sem um lugar para captar e-mail de quem quer saber da próxima, o público da edição some.

Perguntas frequentes.

Como fazer um hotsite?

Defina primeiro o que ele precisa fazer: vender ingresso, apresentar a programação ou captar inscrições. Depois, escolha entre um template, que sai rápido e barato, e um hotsite sob medida, quando há integração com ingressos ou conteúdo que muda durante o evento.

Antes de publicar, decida o que acontece com o endereço depois da edição, pra não perder o tráfego e a posição no Google.

Qual a diferença entre hotsite e site institucional?

O hotsite é temporário e serve a uma edição: programação, ingressos e patrocinadores daquele ano. O site institucional é permanente e guarda histórico, identidade e informações que não mudam.

Muitos eventos usam os dois, com o hotsite apontando para o institucional depois que a edição acaba.

Quanto tempo antes do evento o hotsite deve entrar no ar?

Antes da abertura das vendas ou das inscrições, mesmo que com conteúdo parcial. Uma página de pré-lançamento com captação de e-mail já cumpre o papel.

O prazo varia com o tamanho do evento e o calendário de divulgação, então combine as datas com a equipe de marketing.

O que acontece com o hotsite depois do evento?

Você tem três caminhos: manter como arquivo da edição, redirecionar para o site institucional ou trocar o conteúdo por uma página de agradecimento com fotos e a data da próxima edição.

Tirar do ar sem redirecionamento joga fora o tráfego e a posição nas buscas.