Site institucional.
Site permanente do evento, que existe entre edições. Diferente do hotsite (temporário, por edição), o site institucional mantém histórico, identidade e informações perenes.
também chamado site institucional de evento
Como funciona.
O site institucional é a casa do evento. Fica no ar o ano inteiro, no domínio principal, e reúne o que não depende de uma edição: quem organiza, a história, o formato, o contato comercial, imprensa, políticas de privacidade e o arquivo de edições passadas.
Ele também serve de ponte. Entre uma edição e outra, é para onde o visitante vai quando procura o evento no Google. Quando uma nova edição é anunciada, o site institucional aponta para o hotsite ou para a landing page da vez.
O que colocar nele.
Histórico das edições
Fotos, números oficiais e depoimentos de cada ano ajudam o patrocinador a avaliar o evento.
Área para patrocinadores e expositores
Mídia kit, cotas, formulário comercial e contato direto da equipe.
Área de imprensa
Release, logos em alta e contato do assessor reduzem pedidos soltos por e-mail.
Captação de interessados
Um campo para avisar da próxima edição mantém a base aquecida entre uma e outra.
Institucional ou hotsite.
| Site institucional | Hotsite | |
|---|---|---|
| Duração | Permanente | Uma edição |
| Conteúdo | Histórico e identidade | Programação e ingressos |
| Visual | Estável | Muda a cada campanha |
| Público | Imprensa, parceiros, curiosos | Quem vai comprar e ir |
Erros comuns.
Deixar o conteúdo envelhecer
Data da edição passada na home faz o visitante achar que o evento acabou.
Misturar informação da edição com a permanente
Quando programação e histórico moram na mesma página, toda virada de edição vira retrabalho.
Perguntas frequentes.
Meu evento precisa de site institucional e de hotsite?
Depende do porte. Eventos recorrentes, com patrocinadores e imprensa, ganham com os dois: o institucional guarda a identidade e o hotsite vende a edição. Um evento de uma única edição pode ficar só com hotsite ou landing page, desde que alguém cuide do domínio depois.
O que muda no site institucional a cada edição?
Pouco. Você atualiza a chamada da home, inclui os números oficiais da edição que acabou no histórico e aponta para o hotsite novo. O restante, como apresentação, contato e políticas, permanece. Essa separação reduz o trabalho a cada virada de calendário.
O site institucional ajuda nas buscas do Google?
Ajuda, porque um domínio estável acumula links e histórico ao longo dos anos. Já hotsites que saem do ar perdem esse acúmulo. Por isso, muitos eventos usam o institucional como endereço fixo e colocam as edições em páginas ou subdomínios ligados a ele.